Khi có một diện tích nhất định mà chúng ta muốn đặt làm văn phòng, trụ sở, nơi làm việc chúng ta thường nghĩ tới mua bàn làm việc ở đâu, mua tủ chỗ nào, mua ghế loại nào. Mà cái quan trọng nhất chúng ta không mấy để ý đó là công năng và sự bố trí hợp lý trong không gian đó. Đầu tiên là công năng, nếu một văn phòng không được bố trí công năng hợp lý từ ví trí các phòng ban, cho tới lối đi lại của mọi người hay hành lang của không gian thì sẽ gây ra những bất tiện lớn trong quá trình làm việc.
Như chúng ta thấy, nếu từ bộ phận này đi tới bộ phận khác quá xa hoặc lối đi lại quá nhỏ trong khi 2 bộ phận cần phải tương tác thường xuyên thì quả thật rất không hợp lý, mỗi ngày chúng ta chỉ có 8h đồng hồ làm việc mà việc kết nối trực tiếp giữa các bộ phận làm việc lại mất quá nhiều thời gian thì đâu còn hiệu quả làm việc trong cả ngày.
